Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus.
Hallituksen puheenjohtaja:
Mari Leppänen, Lieto
Varsinaiset jäsenet:
Topi Haarlaa, Nummi
Taneli Heikka, Espoo
Ruut Hurtig, Joensuu
Heikki Nenonen, Helsinki
Annastiina Papinaho, Turku
Seppo Laakso, Lavia
Varajäsenet:
Jyrki Koivisto, Ylöjärvi
Kati Pirttimaa, Espoo
Hiljaisuuden Ystävät ry:n vuosikokous kokoontuu vuosittain huhti-toukokuussa. Vuosikokous päättää yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta sekä valitsee hallituksen puheenjohtajan, jäsenet ja varajäsenet.
Yhdistyksen jäsenet saavat kokouskutsun yhdistyksen lehden välityksellä.
Kaikkia jäseniä kutsutaan vuosikokoukseen osallistumaan yhteiseen päätöksentekoon.
HUOM: POIKKEAVA VUOSIKOKOUSAIKA 26.9.2021!
Hiljaisuuden Ystävät ry:n hallitus on päättänyt, että vuoden 2021 vuosikokous järjestetään poikkeuksellisesti sunnuntaina 26.9.2021 klo 15-17. Kokouspaikkana toimii Poitsilan kartano, Tikkupolku 1, Hamina. Samana päivänä juhlistetaan yhdistyksen 35-vuotista taivalta retriittitoiminnan ja hiljaisuuden liikkeen parissa.
HUOM! Vuosikokoukseen tulevia jäseniä pyydetään ilmoittamaan osallistumisestaan jo etukäteen sähköpostilla osoitteeseen toimisto@hiljaisuudenystavat.fi käytännön järjestelyjen vuoksi.
HILJAISUUDEN YSTÄVÄT RY:N VUOSIKOKOUS
Hamina 26.9.2021 KLO 15-17
Poitsilan kartano, Tikkupolku 1 Hamina
Aika 26.9.2021 klo 15–
Paikka Poitsilan kartano, Tikkupolku 1, Hamina
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Mari Leppänen avaa kokouksen.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Vuosikokous pidetään koronapandemian takia poikkeuksellisesti vasta 26.9.2021 (Kokousajan siirrosta ks.: 375/2021 [7.5.2021] Laki väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, asunto-
Kokous on kutsuttu koolle yhdistyksen jäsenlehdessä 2/2021, yhdistyksen sosiaalisen median tileillä ja yhdistyksen kotisivuilla.
ESITYS
1) Todetaan läsnäolevat yhdistyksen jäsenet.
2) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄÄTÖS
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
ESITYS Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
ESITYS Esityslista toimii tämän kokouksen työjärjestyksenä.
PÄÄTÖS
5. Vuoden 2020 tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen
ESITYS Vuosikokous hyväksyy yhdistyksen tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon vuodelta 2020. (Liite 1. Vuosikertomus 2020 , Liite 2. Tilinpäätös 2020, Liite 3: Toiminnantarkastajien lausunto 2020)
PÄÄTÖS
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
ESITYS Vuosikokous vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
PÄÄTÖS
7. Vuoden 2022 toimintasuunnitelman, talousarvion sekä vuoden 2022 jäsenmaksujen vahvistaminen
ESITYS 1.Vuosikokous vahvistaa toimintasuunnitelman, talousarvion ja jäsenmaksujen suuruuden vuodelle 2022. (Liite 4 Toimintasuunnitelma 2022, Liite 5: Talousarvio 2022)
2.Hallitus esittää vuosikokoukselle saman suuruisia jäsenmaksuja kuin vuonna 2021, eli jäsenmaksun suuruus on 30 € henkilöltä, 80 € järjestöltä ja 150 € seurakunnilta ja vastaavilta.
PÄÄTÖS
8. Hallituksen puheenjohtajan, varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitan erovuoroisten tilalle
Hiljaisuuden Ystävät ry:n sääntöjen mukaan yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, kuusi (6) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä.
Hallituksen muiden varsinaisten jäsenten ja varajäsenten toimikausi on neljä (4) vuotta. Heistä on joka toinen vuosi puolet erovuoroisia. Sama henkilö voidaan valita peräkkäin enintään kahdeksi toimikaudeksi. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on neljä (4) vuotta. (HYS säännöt 4 § Hallitus)
Hallituksessa ei ole vuonna 2021 erovuoroisia jäseniä.
ESITYS Todetaan, että hallituksessa ei ole vuonna 2021 erovuoroisia jäseniä.
PÄÄTÖS
9. Toiminnantarkastajien ja heidän varatoiminnantarkastajiensa valinta
ESITYS Vuosikokous valitsee toiminnantarkastajiksi Iitu Gerlinin ja Jarmo Rautiaisen ja heidän varatoiminnantarkastajikseen Leena Rautiaisen ja Hanna Keskisen.
PÄÄTÖS
10. Muut esille tulevat asiat
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo .
Puheenjohtaja Sihteeri
Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
LIITTEET
Liite 1 Tilinpäätös ja vuosikertomus 2020
Liite 2 Toiminnantarkastajien lausunto 2020